Анализ состава  книжного фонда, аудиовизуальных материалов и электронных изданий по различным отраслям знаний в специализированных детских библиотеках МБУ «ЦБС Елабужского муниципального района»

 по итогам 2013 года

      Цель:  Всесторонне изучить состав, движение и использование книжного фонда детских библиотек города Елабуга и проанализировать на соответствие требованиям обслуживания детей-инвалидов.

      Метод изучения: математический метод.

1.Общая характеристика библиотеки

     Елабуга – город с населением 72,1 тыс. человек, детское население  в возрасте от 0 до 14 лет - 14210 человек, от 0 до 17 – 17082 человек.

      В состав МБУ «ЦБС Елабужского муниципального района» входят две  специализированные детские библиотеки: Центральная детская библиотека детская библиотека-филиал №3.

       Детские библиотеки  Елабуги выполняют социальный муниципальный заказ, предоставляя своим пользователям информационные ресурсы и сопровождая их в мире книг и информации. Сегодня библиотеки для детей – неотъемлемый компонент социокультурной инфраструктуры местного сообщества. Она осуществляет актуальную миссию по предоставлению информации, необходимой для успешного существования в обществе, где роль знаний, образованности, информированности постоянно растет.

Основные показатели по итогам 20013 года:

      В зоне обслуживания центральной детской библиотеки находятся: 5 детских садов, 4 средние общеобразовательные школы, 1 детская музыкальная школа, 1 детская художественная школа.

      В зоне обслуживания детской библиотеки-филиала №3 находятся: 10 детских садов, 8 средних общеобразовательных школ, 1 детская  музыкальная школа, 1  детская художественная школа.

      Охват библиотечным обслуживанием детей до 14 лет в городе составляет 64,9%.

       Сегодня детские библиотеки  имеют автоматизированные рабочие места, могут использовать в своей работе не только фонды, но и компьютеры, копиры, мультимедиа проекторы, ресурсы Интернет, электронную почту.

2. Изучение объема библиотечного фонда детских библиотек.

        Основным ресурсом любой библиотеки является ее фонд. Библиотечный фонд определяет содержание, полноту, качество удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей – читателей библиотеки.

Количественный  и видовой состав фонда:

Видовой состав фонда достаточно однороден. В основном это печатные издания на русском и татарском языках. Доля аудиовизуальных материалов и электронных изданий составляет всего-59 экз. Количество электронных изданий зависит от степени компьютеризации библиотеки, в настоящее время, когда библиотеки компьютеризированы, следует стремиться к значительному увеличению этого вида документов в общей структуре фонда.

Периодические издания, выписываемые библиотеками, стали ставить на индивидуальный учет с 2010 годы и списывать через 5  лет.

Состав фонда по отраслям (%)

Языковый состав фонда:

Минимальный объем фонда книг и других носителей информации в  детской библиотеке определяется по следующей формуле.

Фб = К x Н,

где:

Фб - фонд библиотеки;

К - книгообеспеченность на душу населения (по нормативу, установленному Модельным стандартом деятельности общедоступной муниципальной библиотеки - в городах - от 5 до 9 экз. на одного жителя);

Н – численность детского населения

Рассчитаем  минимальный объем фонда в детских библиотеках  г. Елабуга:

7 х 14210= 99470 экз.

Это меньше имеющегося библиотечного фонда на 12 803 экз.

3. Движение фонда.

Важный показатель комплектования и обслуживания - количество новых поступлений. Оно должно определяться из расчета 250 книг на 1000 жителей или в зависимости от числа книговыдач за предыдущий период по формуле, рекомендуемой сотрудниками РНБ, в качестве «норматива»  здесь выступает величина 0,038 W, где W- размер годовой книговыдачи (п.7.1. «Руководство для детских библиотек России»)  Для наших библиотек  по данному «нормативу» это -5900 книг ежегодно.

Количество поступлений

        Пытаясь заполнить пробелы в комплектовании, детские библиотеки делают ставку на активное использование периодических изданий. Они составляют  в среднем 40% новых поступлений.

       60 наименований периодических изданий получали  детские библиотеки в 2012 году, 73 наименования в 2013 году. Для инвалидов в 2013 году было получено 32 экз. журналов (5 комплектов). Это журналы для слепых и слабовидящих «Наша жизнь» и «Школьный вестник» с укрупненным шрифтом и по Брайлю.

Количество поступлений по отраслям (всего и % к общему поступлению)( через косую черту-периодика)

Количество поступлений на языках

Выбытие из фонда

          Списание  в 2013 году в 1,5 раза превышает поступление. При этом объемы списания далеки от положенных нормативов

        По нормативам размер списания должен составлять 3,8 % от размера книговыдачи. В детских библиотеках Елабуги выбыло из фондов:

Обновляемость фонда (О):

О=Фнов-Фвыб/Ф*100%

Надежность фонда может быть обеспечена только в том случае, когда имеется стойкая тенденция к преобладанию объема ввода изданий над объемом вывода. Ведь сокращение новых поступлений не может способствовать удовлетворению читательских потребностей. По рекомендации ИФЛА, фонд общедоступной библиотеки должен обновляться в  течение 10 лет и в нем должны присутствовать 10% книг, изданных за  последние 2 года, 30–40% книг, изданных за последние 5 лет. Таким  образом, желательно, чтобы в фонд ежегодно попадало не менее 5% изданий текущего года.

        В детские библиотеки Елабуги в 2013 году поступило (даже с учетом периодики) всего 1,9 % изданий; в 2012 году- 1,7 %; всего 1,8% изданий поступило за последние 2 года.

        Обновляемость фондов детских библиотек нулевая. Ухудшаются не только количественные, но качественные показатели книжного фонда, т.к. на протяжении нескольких лет фонд не обновляется.

          Обновление фонда - это один из важнейших показателей качественной оценки деятельности библиотеки, процесс его формирования путем приобретения новых документов и исключения ветхих, утративших читательский спрос. Коэффициент обновляемости - важнейший показатель качества комплектования фондов и обслуживания пользователей – должен составлять 3% от объема фонда библиотеки.

4. Анализ использования  фонда детских библиотек

Количество читателей

Книговыдача

Книговыдача измеряется в экземплярах, выданных пользователям изданий. Сведения о ней содержатся в документах учета обслуживания пользователей (читательские формуляры, дневник работы библиотеки и др.).

Динамика роста фонда, книговыдачи и числа читателей в2012-2013 гг.

Для анализа динамики библиотечного фонда, книговыдачи и числа читателей рассчитывались темпы роста этих показателей

Темп роста вычисляется по формуле:

Тр=  Значение показателя за последующий год

Значение показателя за предыдущий год

Трф= 86667      =   1,01      (темп роста величины документного фонда)

          85474

Тра = _9220     =   1,004        (темп роста числа читателей)

          9182

Трв = _155499   =   1        (темп роста книговыдачи)

       155494

Трв<Тра = Трф 

                             (1 < 1,004 = 1,01)

     Такое соотношение темпов роста показателей свидетельствует, что рост фонда соответствует росту читателей. Темпы роста книговыдачи  соответствует темпам  роста фонда и читателей.

Обращаемость фонда (Об)

Об=Ч/К;Об=В/Ф

       Обращаемость показывает интенсивность использования БФ. Нормативные границы показателя обращаемости документного фонда – от 1,3 до 2,5.

Обращаемость фонда детских библиотек больше нижней границы норматива, но все же, недостаточна. В фонде есть литература, которая не используется читателями. Возможно это устаревшая по содержанию отраслевая литература или ветхая детская литература.

Детские библиотеки города испытывают острый дефицит новой, современной художественной литературы для подростков жанра фэнтези, приключенческая литература, фантастика и др.

Не надо думать, что современные подростки не читают книги, отдавая предпочтение компьютеру,телевизору и прочим электронным развлечениям. На самом деле это далеко не так. Большая часть подростков все же любят книги.

Читаемость фонда (Ч):

Ч=В/А

Читаемость (Ч) определяется как количество экземпляров документов, прочитанных одним читателем за определенный период времени. Читаемость ниже средней говорит о том, что фонд в целом не  удовлетворяет потребностей читателей, хотя это явление может быть вызвано и другими причинами, определить которые можно путем анализа статистической отчетности.

Средний показатель читаемости книжного фонда равен 22,1.

Средняя читаемость в детских библиотеках 17, читаемость низкая. Но это общероссийская тенденция. Наши дети стали читать меньше. Отчасти это связано с развитием мультимедийных технологий и упрощением доступа к информации. Решение этой проблемы лежит в плоскости создания электронных библиотек, электронных каталогов, полнотекстовых баз данных и облегчения доступа к ним. А также особое значение в привлечении читателей к фондам библиотек играет формирование их информационной культуры.

Книгообеспеченность (К)

К=Ф/А

        Средний показатель книгообеспеченности по детским библиотекам  города составил 9,4. В России принят нормативный минимум книгообеспеченности на одного пользователя библиотеки – 12 экз./чел.

Низкая книгообеспеченность в  детских библиотеках свидетельствует
о недостаточном ассортименте книг для читателей.

5. Анализ показателей структуры

Коэффициент укомплектованности (Кук)

Кук=Фопл/Ф*100%

БФ можно считать укомплектованным оптимально и по составу, и  по величине, если им удовлетворяется около 75% общего числа  запросов читателей данной библиотеки.

Коэффициент использования отраслевых разделов фонда (Кисп)

Кисп=Вопл/В*100%

Коэффициент соответствия (Кс):

Кс=Кисп/Кук

  Исходя из данной таблицы можно сделать выводы об интенсивности использования фондов отраслевых отделов. Активно используемыми отделами считаются те, Кс которые колеблется от 0,8 до 1,3, пассивно используемыми — при Кс ниже 0,8 сверхактивными — Кс которых выше 1,3. В итоге даются рекомендаций для совершенствования комплектования.

Причины образования пассивной части фонда: литература ветхая и устаревшая по содержанию в отраслевых отделах фонда мало спрашивается читателями в детских библиотеках, литература на 80% устаревшая по содержанию, 80-90-х гг издания.

Отраслевой профиль фондов детских библиотек не скоординирован. Наполнение отраслевых отделов оставляет желать лучшего. С одной стороны такая ситуация связана с книгоиздательской политикой, а с другой зависит от качества комплектования и финансовых средств. В результате дети-читатели не знакомы с новыми полноценными изданиями для детей.

5. Обобщение полученных данных

Статистические данные позволяют определить основные показатели библиотечной деятельности читального зала ЦБ за 2010г.

Для анализа динамики библиотечного фонда, книговыдачи и  числа пользователей рассчитывается темп роста: а)  фонда; б)  книговыдачи; в)  читателей.

На 01.01.2014 г. образуется соответствующий динамический ряд:

Динамика показывает соотношение темпов роста показателей  и свидетельствует, что рост фонда соответствует росту читателей. Темпы роста книговыдачи  соответствует темпам  роста фонда и читателей.

Темпы роста основных показателей низкие, это требует принятия управленческих решений по формированию имиджа библиотеки, усиление работы по продвижению книги путем проведения мероприятий вне стен библиотеки, улучшение как  индивидуальной, так и массовой работы с читателями, привлечение удаленного пользователя, совершенствование информационной работы и  т. д.

Современный читатель стал пользователем. Для него Сеть – глобальное информационное поле – является первоочередной отправной точкой поиска информации и знаний. Все чаще информация черпается в виртуальной среде, т. е. вне библиотечного пространства.

Объективной причиной снижения числа пользователей является также уменьшение детского населения, а также недостаточное финансирование.

На приобретение книг и периодических изданий было использовано:

А это -18-19 рублей на 1 читателя-ребенка.

Недостаток бюджетных средств сказывается на материально-технической базе, проблемах сохранности библиотечного фонда, повышении профессиональной подготовки и  переподготовки библиотечных кадров (этого требует и  компьютеризация библиотек).

Фонды детских библиотек  пополняются из разных источников:

1.  дары от читателей;
2.  покупка изданий на вырученные средства от платных услуг;
3. приобретение на средства, выделенные из местного бюджета;
4. приобретения на федеральные  и республиканские средства;
5.   подписка;
6.  перераспределение внутри ЦБС;
7.  книги, принятые взамен утерянных;
8.  привлечение спонсорских средств.

    

   6. Выводы по анализу 

• Постоянно растущие цены на книжную продукцию, подписку на периодические издания, библиотечную технику сильно тормозят пополнение фонда детских библиотек. Необходимо увеличение государственных ассигнований для пополнения фонда. Требуется увеличение средств внебюджетного финансирования. Расширение круга спонсоров, благотворительная помощь, развитие сотрудничества с книготорговыми организациями. Необходимы затраты на новое электронное оборудование для полноценного и оперативного удовлетворения читательских запросов.
• Тем не менее, библиотеки продолжают оставаться востребованными. Услугами библиотек пользуется каждый второй ребенок
• Библиотечные фонды детских библиотек города составляют 86667 экз., что ниже норматива на 14, 8 %. Для библиотеки расположенной в городе,  этот объем фонда недостаточен.
• Низкая книгообеспеченность в  детских библиотеках свидетельствует
• о недостаточном ассортименте книг для читателей
•        Наибольший процент фонда это издания 10-20-летней давности, многие из них потеряли актуальность, устарели по содержанию. Практикой установлено, что книги и др. источники информации (имеется ввиду познавательная литература) теряют актуальность через 2–5 лет.
•         Количество поступлений новой литературы в 4 раза ниже, чем рекомендовано нормативом.
•        В связи с незначительными поступлениями новой литературы в фонд динамика роста фонда незначительная. Обновляемость фонда нулевая. Это  приводит к его качественному и количественному ухудшению, возрастает количество отказов.
•        В фондах отсутствует литература для такой категории пользователей как слепые и слабовидящие дети. Два журнала вряд ли спасут ситуацию.
•        Данная ситуация с комплектованием книжного фонда приводит к  оттоку читателей из библиотеки и особенно  жителей с ограничениями по зрению.
•       Читаемость ниже средней (17)  говорит о том, что фонд в целом не  удовлетворяет потребностей читателей.
•       Отраслевой профиль фондов детских библиотек не скоординирован. Наполнение отраслевых отделов оставляет желать лучшего. В результате читатели не знакомы с новыми полноценными изданиями для детей.
•       Оправдано стремление детских библиотек заполнить пробелы в комплектовании периодическими изданиями. Они составляют  в среднем 40% новых поступлений.

7. Рекомендации по совершенствованию состава и использования фонда

1.       Книжные фонды детских библиотек необходимо докомплектовать познавательной литературой для детей разного возраста, а также справочной литературой. Но не следует приобретать новые однотипные издания, если  есть  аналогичные более поздних лет, создавая так называемую скрытую дублетность.
2.       Фонд необходимо докомплектовать электронными изданиями  и аудиовизуальными материалами в помощь обслуживаю незрячих пользователей, а также «говорящими» книгами и флеш-картами для незрячих читателей.
3.        Необходимо увеличить комплектование  библиотек новыми современными художественными изданиями для подростков жанра фэнтези, приключенческая литература, фантастика и др.
4.        Списать устаревшую, не пользующуюся спросом литературу. Искусственное сдерживание вывода из фонда изданий, переставших пользоваться спросом, приводит к увеличению пассивной части фонда, к падению эффективности использования фонда.
5.       Непрофильные издания  необходимо передать в обменно-резервный фонд  ЦБС для перераспределения в другие библиотеки-филиалы.
6.       Пересмотреть подписку на периодические издания и дополнительно выписать детские познавательные  журналы по технике и естествознанию, и дополнительно выписать журнал или газету для слепых и слабовидящих пользователей.
7.        Особое значение в привлечении читателей к фондам библиотек играет формирование их информационной культуры, поэтому необходимо усилить работу по пропаганде ББЗ и  по продвижению книг путем проведения  мероприятий
8.        Провести более углубленный анализа фонда, используя дополнительные индикаторы:

   1. Удовлетворенность пользователей. Общая удовлетворенность или удовлетворенность отдельными услугами. Метод измерения – опрос.

   2.Оперативность комплектования. Период времени между датой публикации документа и поступления в библиотеку.

   3.Оперативность обработки книг. Период времени между датой поступления книги в библиотеку и расстановкой на полке.

   4.Доступность. Доля материалов, с которыми пользователь может работать непосредственно в библиотеке или которые может получить на дом.

   5.Поиск по названию. Соотношение названий, которые ищет пользователь, с названиями, занесенными в каталог.

         Таким образом, всестороннее изучение книжного фонда детских библиотек математическим мето­дом помогло  в изучении его использования, в выявлении ошибок в комплектовании, в получении информации о качестве фонда, в принятии управленческих решений по самым разным аспектам.

    

   Зав. информационно-библиографическим отделом:               В. Мухсинова